Het vinden van een geschikte trainingsruimte/vergaderlocatie
Om te beginnen is het verstandig om van tevoren te bedenken waar de vergaderlocatie aan moet voldoen. U kunt u uzelf de volgende vragen stellen:
- Hoe groot moet de ruimte zijn?
- Waar moet de ruimte zich bevinden? Is het wel voor iedereen bereikbaar?
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Bestaat er de mogelijkheid om na de training nog ergens wat te drinken?
- Wat zijn de kosten voor de ruimte en is dit te betalen?
Door van tevoren alvast antwoord te geven op deze vragen kunt u beter voorbereid beginnen aan uw zoektocht naar een geschikte vergaderlocatie.
Om te beginnen is het verstandig om van tevoren te bedenken waar de vergaderlocatie aan moet voldoen. U kunt u uzelf de volgende vragen stellen:
- Hoe groot moet de ruimte zijn?
- Waar moet de ruimte zich bevinden? Is het wel voor iedereen bereikbaar?
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Bestaat er de mogelijkheid om na de training nog ergens wat te drinken?
- Wat zijn de kosten voor de ruimte en is dit te betalen?
Door van tevoren alvast antwoord te geven op deze vragen kunt u beter voorbereid beginnen aan uw zoektocht naar een geschikte vergaderlocatie in Noord-Brabant.
Hoelang is het mogelijk om de vergaderlocatie te huren?
Het is ook belangrijk om er rekening mee te houden of de vergaderlocatie wel voor langere tijd gehuurd mag worden. Niet is zo vervelend als het steeds opnieuw moeten wisselen van vergaderlocatie. Er gaat veel tijd verloren door elke keer weer een nieuwe vergaderlocatie te moeten zoeken. Daarnaast is het voor de mensen die gebruik maken van de vergaderlocatie ook niet prettig om steeds te moeten veranderen. Het is fijner om precies te weten waar alles te vinden is in plaats van elke keer weer opnieuw alles te moeten ontdekken. Een training moet natuurlijk ook een vorm van ontspanning blijven. Wanneer u heeft afgesproken dat u een vergaderlocatie een bepaalde periode mag huren, laat dit dan vastleggen op papier. Op deze manier kunt u niet voor verrassingen komen te staan.
Het opknappen van de trainingsruimte
Spreek ook van tevoren met de eigenaar van de trainingsruimte af of u eventuele aanpassingen mag doen. Misschien bent u niet helemaal gecharmeerd van de vloer die in de ruimte ligt of zou u graag de muren een likje verf willen geven. Wanneer u voor een langere periode een vergaderlocatie huurt is het natuurlijk wel belangrijk dat u tevreden bent over de ruimte. Door deze kleine aanpassingen te doen kunt u ervoor zorgen dat de ruimte helemaal naar u zin wordt. Maar zorg er wel voor dat de eigenaar het ook eens is met deze veranderingen.
